問い合わせ前に整理したい相談内容(コラム19)

行政書士業務や社会保険労務士業務について問い合わせる際には、相談内容をあらかじめ整理しておくと、確認がスムーズです。

この記事の目次(4項目)

問い合わせ前に整理したい項目

分かる範囲で、次の点をメモしておくと相談時に確認しやすくなります。すべてを揃える必要はありません。

  • 相談したい業務や手続
  • 現在の状況と、特に困っている点
  • 希望する対応や期限(行政機関から通知が届いている場合は期限日)
  • 関係する資料の種類と、手元にあるかどうか

内容が固まっていなくても相談できます

内容がまだ明確でない場合でも、事業内容や現在の課題を伝えることで、確認すべき事項を整理できます。

当事務所での対応

当事務所では、ご相談内容を確認し、対応可否や今後の流れをご案内します。

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問い合わせフォームに書く内容の例

例えば「来月から従業員を1人採用する予定です。雇用契約書は未作成で、社会保険・労働保険の手続も分かりません。事業は飲食店、所在地は埼玉県です。必要な手続と費用を相談したいです」のように、現在の状況・希望・期限を短くまとめれば十分です。

初回連絡では、本人確認書類・戸籍・給与明細などの画像や、マイナンバー等を本文に添付する必要はありません。必要な資料と安全な提出方法は、相談内容を確認した後に案内を受けてください。

問い合わせ前の資料整理については、相談前に準備しておくとよい資料(コラム16)も参考になります。すべての資料を揃える必要はありません。

手続・書類について確認したい方へ

現在の状況と確認したいことをお知らせください。対応できる業務、必要な資料、進め方、費用をご案内します。

運営:廣瀬行政書士・社会保険労務士事務所。本記事は一般的な情報提供を目的としています。法令・制度・必要書類等は変更される場合があります。個別の状況については最新情報を確認のうえご相談ください。サイト利用上の注意